Die Bewerbungsmappe, die überzeugt

Zu einer gut geschnittenen Dreizimmerwohnung in Bad Oeynhausen oder Löhne kommen an einem Besichtigungsnachmittag regelmäßig zwanzig Interessenten. Alle sehen dieselbe Wohnung, alle finden sie passend, und alle sagen das auch. Entschieden wird danach nicht an der Wohnungstür, sondern abends am Schreibtisch – anhand dessen, was jeder abgegeben hat.

An dieser Stelle verlieren die meisten Bewerbungen, und zwar nicht wegen des Einkommens. Sie verlieren, weil sie unvollständig sind. Wer drei Unterlagen dabeihat und zwei nachreichen will, wird zurückgelegt, während ein anderer eine vollständige Mappe abgegeben hat, die sich in fünf Minuten prüfen lässt.

Dieser Text beschreibt, was in eine Wohnungsbewerbung gehört, woher Sie die einzelnen Papiere bekommen, wie lange deren Beschaffung dauert – und welche Fragen Sie nicht beantworten müssen.

Warum eine Bewerbung überhaupt geprüft wird

Ein Vermieter geht mit einem Mietvertrag ein Risiko ein, das er im Zweifel jahrelang trägt. Zahlt jemand nicht, dauert eine Räumung viele Monate, in denen keine Miete kommt und die laufenden Kosten trotzdem gezahlt werden müssen. Deshalb sucht kaum jemand den sympathischsten Bewerber, sondern den, bei dem sich am wenigsten Fragen stellen.

Das ist eine gute Nachricht für Sie. Es bedeutet nämlich, dass Sie den Ausgang beeinflussen können, ohne mehr zu verdienen: durch Vollständigkeit, durch Nachvollziehbarkeit und durch die drei Zeilen, die erklären, warum Sie umziehen. Aus welcher Perspektive die andere Seite auf Bewerbungen schaut, steht im Beitrag Den richtigen Mieter finden – der ist für Vermieter geschrieben, und genau deshalb lohnt sich ein Blick hinein.

Ehrlich bleibt dabei: Eine gute Mappe macht aus einer knappen Rechnung keine gute. Als Faustregel sollte die Kaltmiete etwa ein Drittel des Nettohaushaltseinkommens nicht überschreiten – liegt Ihre Wunschwohnung deutlich darüber, wird sie auch mit vollständigen Unterlagen selten vergeben. Was eine Mappe dagegen sicher leistet: Sie bringt Sie in die engere Auswahl, sobald mehrere Bewerber wirtschaftlich vergleichbar sind. Und das ist der Normalfall.

Was in die Mappe gehört

Zur Bonitätsauskunft: Es gibt zwei Dokumente, und nur eines davon gehört in Ihre Mappe.

Das richtige ist die kostenpflichtige Auskunft, die ausdrücklich zur Weitergabe an Dritte gedacht ist – bei der Schufa heißt sie BonitätsAuskunft. Sie kostet rund 30 Euro und steht nach der Online-Identifizierung meist binnen Minuten als PDF bereit. Andere Auskunfteien wie Crif oder Creditreform Boniversum bieten Vergleichbares an.

Das falsche ist die kostenlose Datenkopie nach Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Sie ist gratis, kommt aber per Post und dauert bis zu einem Monat. Vor allem enthält sie sehr viel mehr über Sie, als ein Vermieter wissen darf – jede gespeicherte Anfrage, jedes Konto, jeden Vertrag. Vermieter dürfen sie deshalb nicht verlangen, und Sie sollten sie nicht vorlegen. Wer sie aus Sparsamkeit beilegt, gibt Daten preis, nach denen niemand fragen durfte.

Kalkulieren Sie die Zeit trotzdem ein: Wenn die Identifizierung hakt, dauert auch die kostenpflichtige Auskunft ein paar Tage. Besorgen Sie sie, bevor die erste Besichtigung ansteht.

Zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: Einen durchsetzbaren Anspruch darauf gibt es nicht. Der Bundesgerichtshof hat das mit Urteil vom 30. September 2009 (VIII ZR 238/08) klargestellt – es gibt weder eine gesetzliche Pflicht noch eine Verkehrssitte, die den Vermieter dazu zwingt. Die meisten stellen sie trotzdem ohne Weiteres aus.

Weil kein Anspruch besteht, darf ein neuer Vermieter sie auch nicht zur Bedingung machen. Fragen Sie also früh danach, aber lassen Sie sich nicht unter Druck setzen, wenn Sie sie nicht bekommen. Der gleichwertige und datenschutzrechtlich sauberere Nachweis sind Kontoauszüge der letzten drei Monate, aus denen die pünktlichen Mietzahlungen hervorgehen – alles, was nicht die Miete betrifft, schwärzen Sie. Auch Quittungen über geleistete Mietzahlungen erfüllen den Zweck.

Wenn Sie Studentin, Auszubildender, Selbstständige oder in Elternzeit sind, ersetzen Sie die Gehaltsabrechnungen sinngemäß: Immatrikulationsbescheinigung und Bürgschaftserklärung der Eltern, Ausbildungsvertrag, die letzten beiden Einkommensteuerbescheide oder der Bescheid über das Elterngeld. Entscheidend ist nicht die Form, sondern dass eine Zahl belegt ist.

Eine Bürgschaft – meist von den Eltern – ist ein starkes Argument und zugleich eine ernste Verpflichtung: Der Bürge haftet für Miete und Schäden, wenn der Mieter nicht zahlt. Legen Sie die Erklärung nur bei, wenn der Bürge weiß, worauf er sich einlässt, und legen Sie dessen Einkommensnachweis gleich dazu. Sonst wird ohnehin nachgefragt.

Ziehen mehrere Erwachsene ein, braucht jede Person eigene Unterlagen. Zwei halbe Bewerbungen ergeben keine ganze. Und wenn Sie ein Haustier haben, nennen Sie es von sich aus: Ein Hund, der im Anschreiben steht, ist ein Sachverhalt; ein Hund, der bei der Schlüsselübergabe auftaucht, ist ein Vertrauensbruch.

Welche Fragen Sie beantworten müssen – und welche nicht

Eine Selbstauskunft ist freiwillig. Praktisch bekommt die Wohnung aber, wer sie ausfüllt. Zulässig ist alles, was mit Ihrer Fähigkeit zu tun hat, den Mietvertrag zu erfüllen, und mit der bestimmungsgemäßen Nutzung der Wohnung. Unzulässige Fragen dürfen Sie unbeantwortet lassen; nach verbreiteter Auffassung dürfen Sie sie sogar falsch beantworten, ohne dass daraus eine Kündigung folgen kann.

Regelmäßig zulässig sind Fragen nach Name und Anschrift, Beruf und Arbeitgeber, Nettoeinkommen, Anzahl der einziehenden Personen, Haustieren und laufenden Verbindlichkeiten sowie danach, ob ein Insolvenz- oder Räumungsverfahren gegen Sie läuft.

Regelmäßig unzulässig sind Fragen nach Kinderwunsch oder Schwangerschaft, Religionszugehörigkeit, Parteizugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Vorstrafen und laufenden Ermittlungsverfahren, Krankheiten, Herkunft und Staatsangehörigkeit sowie nach Heirats- oder Trennungsabsichten. Ebenfalls unzulässig: die Frage nach den Gründen Ihrer monatlichen Belastungen, nach der Dauer Ihrer bisherigen Beschäftigung, nach dem Familienstand vor Vertragsschluss und nach den Kontaktdaten Ihrer früheren Vermieter.

Maßstab dafür ist die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz, an der sich auch die Landesbeauftragte für Datenschutz in Nordrhein-Westfalen ausrichtet. Sie ordnet die Fragen nach Phasen: Vor der Besichtigung darf im Grunde nur nach Name und Anschrift gefragt werden. Alles Weitere – Einkommen, Haushaltsgröße, Beruf – kommt erst, wenn ernsthaftes Interesse besteht. Nachweise und Bonitätsauskunft schließlich erst, wenn Sie in die engere Wahl kommen.

Daraus folgt ein praktischer Rat, der dem ersten Impuls widerspricht: Schicken Sie Ihre Unterlagen nicht unaufgefordert im ersten Kontakt mit. Ein Vermieter, der sie in dieser Phase gar nicht verarbeiten darf, gerät dadurch in Schwierigkeiten, und Sie geben Daten aus der Hand, bevor Sie die Wohnung gesehen haben. Halten Sie die Mappe bereit und legen Sie sie bei der Besichtigung oder auf Anforderung vor.

Und eine Ausweiskopie muss niemand von Ihnen bekommen. Zulässig ist nur, dass ein Vermieter Ihren Ausweis ansieht, um Ihre Identität zu prüfen. Wer eine Kopie verlangt, verlangt etwas, das er nicht verlangen darf.

Nach einer Absage dürfen Ihre Unterlagen nicht behalten werden. Fordern Sie ausgedruckte Mappen zurück oder bitten Sie um Vernichtung; bei digitalen Bewerbungen können Sie der Löschung Ihrer Daten nachgehen. Ordentlich arbeitende Verwaltungen tun das von selbst, weil sie die Daten nicht länger aufbewahren dürfen als nötig.

Ebenso wenig muss ein Vermieter vor der Zusage Ihre vollständige Ausweiskopie, Ihre Steueridentifikationsnummer oder Kontoauszüge im Original bekommen. Legen Sie Ausweiskopien geschwärzt bei – Seriennummer und Zugangsnummer haben in einer Bewerbung nichts zu suchen. Und geben Sie Unterlagen, die Sie nicht in mehrfacher Kopie brauchen, nur an denjenigen, der die Wohnung tatsächlich vermietet.

Das Anschreiben: eine halbe Seite, die häufig entscheidet

Fast niemand legt eines bei, und genau deshalb wirkt es. Halten Sie es kurz und sachlich, höchstens eine halbe Seite. Hinein gehören:

• Wer einzieht – Namen, Alter, Beruf, ob Kinder oder Haustiere dabei sind.
• Warum Sie umziehen. Ein nachvollziehbarer Grund wie ein Arbeitsplatzwechsel nach Herford oder eine zu klein gewordene Wohnung nimmt jede Unsicherheit.
• Seit wann Sie in Ihrer jetzigen Wohnung leben. Wer acht Jahre am selben Ort war, sagt damit mehr über sich als jede Gehaltsabrechnung.
• Ab wann Sie einziehen können und ob Sie flexibel sind.
• Ein Satz zur Wohnung selbst, der zeigt, dass Sie sie tatsächlich gesehen haben.

Weglassen sollten Sie überschwängliche Begeisterung und alles, was nach Überredung klingt. Sachlichkeit wirkt hier stärker.

In welcher Reihenfolge Sie vorgehen

1. Bonitätsauskunft beantragen, heute. Sie ist der einzige Posten mit einer Lieferzeit, die Sie nicht verkürzen können. Alles andere lässt sich in zwei Tagen beschaffen.
2. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung beim jetzigen Vermieter anfragen, diese Woche. Eine kurze, freundliche Mail genügt.
3. Gehaltsabrechnungen und Arbeitsvertrag zusammenstellen. Drei aufeinanderfolgende Monate, vollständig.
4. Alles als PDF einscannen und sauber benennen. Etwa nach dem Muster Nachname, Unterlage, Monat. Ein Vermieter, der zwanzig Bewerbungen sortiert, merkt sich das.
5. Zwei ausgedruckte Sätze anlegen. Einen für die Besichtigung, einen als Reserve. Ein Schnellhefter reicht, eine Klarsichthülle je Unterlage ist übertrieben.
6. Die Selbstauskunft erst nach der Besichtigung ausfüllen, sofern das Formular vom Vermieter kommt. Vorher wissen Sie nicht, welches verwendet wird.
7. Nach der Besichtigung noch am selben Abend abgeben – persönlich oder als eine einzige zusammengefasste PDF-Datei per Mail. Sieben einzelne Anhänge sind eine Zumutung.

Was danach kommt

Wenn Sie den Zuschlag bekommen, ist der nächste wichtige Termin nicht die Vertragsunterschrift, sondern die Wohnungsübergabe. Was am Einzugstag nicht ins Protokoll geschrieben wird, gilt beim Auszug als von Ihnen verursacht – worauf Sie dabei achten und wie die Kaution zurückkommt, steht unter Einzug und Auszug ohne Streit.

Und wenn es diesmal nicht geklappt hat: Die Mappe ist damit nicht verbraucht. Aktualisieren Sie die Gehaltsabrechnung, tauschen Sie das Anschreiben aus, alles Übrige bleibt. Unsere aktuell verfügbaren Mietwohnungen in Bad Oeynhausen, Löhne und Umgebung finden Sie unter Immobilien in OWL – wenn Sie uns Ihr Gesuch schicken, melden wir uns, sobald etwas Passendes frei wird.